एकदा आपण वापरण्याचे ठरविले

पुरस्कारपूर्व बैठक

मोठा हॉल, छोटा हॉल, प्रदर्शन कक्ष आणि व्यायामशाळा वापरताना

एखाद्या कार्यक्रमासाठी किंवा सुविधा व्यवस्थापनासाठी आवश्यक समजल्या जाणाऱ्या कार्यक्रमासाठी सुविधा वापरताना, तत्त्वतः, कृपया खालील कागदपत्रे आणा आणि वापराच्या तारखेच्या सुमारे एक महिना आधी कर्मचाऱ्यांना भेटा.

1. कार्यक्रम किंवा प्रगती चार्ट, पत्रके, सुरक्षा योजना, प्रवेश तिकिट (एक नमुना म्हणून).
2. वरील व्यतिरिक्त, मोठ्या हॉलमधील कार्यक्रम म्हणजे स्टेज ड्रॉईंग, लाइटिंग ड्रॉइंग आणि ध्वनिक रेखांकन.
   (निर्विवाद असल्यास, कृपया प्रभारी व्यक्तीचे नाव आणि संपर्क माहिती आम्हाला कळवा.)

तालीम कक्ष, संगीत स्टुडिओ, कॉन्फरन्स रूम, जपानी-शैलीतील खोली, चहाची खोली, आर्ट रूम वापरताना

कृपया वापराच्या तारखेपासून कमीतकमी 2 दिवस आधी वापरल्या जाणार्‍या खोलीचे आराखडे आणि प्रासंगिक सुविधांविषयी कर्मचार्‍यांशी मीटिंग करा.

वस्तूंची विक्री करताना

कृपया एक स्वतंत्र "वस्तू विक्रीच्या मंजुरीसाठी अर्ज इ." सबमिट करा.

उत्पादन विक्री सूचना फॉर्म

संबंधित सरकारी कार्यालय इत्यादींना अधिसूचना

कार्यक्रमाच्या सामग्रीनुसार, खालील संबंधित सार्वजनिक कार्यालयांना सूचित करणे आवश्यक असू शकते.
कृपया आगाऊ तपासणी करा आणि आवश्यक प्रक्रिया अनुसरण करा.

जाहिरात

• कृपया पोस्टर, पत्रके, प्रवेश तिकिटे इ. वर आयोजकांचे नाव, संपर्क माहिती इ. निर्दिष्ट करा.
• आपण सभागृहात पोस्टर्स आणि पत्रके पोस्ट करू इच्छित असल्यास कृपया आम्हाला कळवा. (हॉटेलमध्ये आयोजित कार्यक्रमांसाठी मर्यादित)
• कृपया आपण इव्हेंटच्या दिवशी केवळ नियुक्त ठिकाणी साइनबोर्ड पोस्ट करण्यास सक्षम असाल म्हणून आम्हाला कळवा.
• तुम्ही तुमच्या कार्यक्रमाची माहिती ओटा वॉर्ड कल्चरल प्रमोशन असोसिएशनने प्रकाशित केलेल्या मासिक आणि वेबसाइटवर मोफत पोस्ट करू शकता. (कृपया लक्षात ठेवा की आम्ही काही सामग्री स्वीकारू शकणार नाही.)
  कृपया नियुक्त केलेला फॉर्म भरा आणि तो सुविधा कर्मचाऱ्यांना सादर करा. आमच्या वेबसाइटद्वारे देखील अर्ज करता येतील.

कामगिरी कॅलेंडरसाठी अर्जाचा फॉर्म

कार्यप्रदर्शन कॅलेंडर प्रकाशन अर्ज (WEB अनुप्रयोग)

सुविधांच्या व्यवस्थापनाविषयी

• वापराच्या दिवशी, खोली वापरण्यापूर्वी कृपया पहिल्या तळघर मजल्यावरील रिसेप्शन डेस्कवर तुमचा वापर अधिकृतता फॉर्म सादर करा.
• आपत्तीच्या तयारीसाठी, कृपया कर्मचाऱ्यांशी पर्यटकांसाठी स्थलांतर मार्गदर्शन, आपत्कालीन संपर्क, प्रथमोपचार इत्यादींबाबत सविस्तर चर्चा करा आणि स्थलांतराचे आयोजन करण्यासाठी कर्मचाऱ्यांना तैनात करण्यासारखे सखोल उपाय करा.
• अग्निशमन सेवा कायद्यांतर्गत, कृपया पर्यटकांची क्षमता काटेकोरपणे पाळा.हे क्षमतेच्या पलीकडे वापरले जाऊ शकत नाही.
• एखादा अपघात किंवा आजार झाल्यास कर्मचार्‍यांना त्वरित सूचना द्या व सूचनांचे अनुसरण करा.
• चोरीची कोणतीही जबाबदारी हॉटेलवर राहणार नाही, म्हणून कृपया काळजी घ्या.
• पहिल्या तळघर आणि तिसऱ्या मजल्यावर लहान मुलांसाठी खोल्या आहेत, म्हणून जर तुम्हाला त्या वापरायच्या असतील तर कृपया कर्मचाऱ्यांना कळवा. कृपया लक्षात ठेवा की मुलांची काळजी मुलांनी स्वतः घ्यायची आहे.
• वापरानंतर वापरलेली प्रासंगिक उपकरणे मूळ स्थितीत परत करा.याव्यतिरिक्त, कृपया आपली वैयक्तिक वस्तू आपल्याबरोबर घेण्याची खात्री करा आणि त्या सुविधा मध्ये सोडू नका.
• जर तुम्ही कोणत्याही सुविधा किंवा उपकरणांचे नुकसान केले किंवा ते हरवले तर आम्ही नुकसान भरपाईचा दावा करू.
• कृपया मंचावर व्युत्पन्न केलेली कचरा सामग्री जसे की खाणे-पिणे यातून व्यर्थ निर्माण केलेला कचरा घरी घ्या.हे घरी नेणे अवघड असल्यास, आम्ही फीवर प्रक्रिया करू, म्हणून कृपया आम्हाला कळवा.
• जर सुविधेचे व्यवस्थापन करणे आवश्यक असेल तर एक कर्मचारी सदस्य आपण वापरत असलेल्या खोलीत प्रवेश करू शकेल.
• आयोजक अभ्यागतांची व्यवस्था आणि मार्गदर्शन, हडपणे आणि करमणूक यासाठी जबाबदार आहेत.कार्यक्रमाच्या आधारावर, आयोजक स्टेज, लाइटिंग, आवाज इत्यादींसाठी कर्मचारी तयार करू शकतो.
• सुरुवातीच्या वेळेपूर्वी मोठ्या संख्येने अभ्यागत येतील किंवा कार्यक्रमाच्या वेळी गोंधळाची शक्यता असल्यास अशी अपेक्षा असेल तर पुरेसे संयोजक नेमणे ही आयोजकांची जबाबदारी आहे.
• कृपया आयोजक खालील बाबींचे निरीक्षण करीत आणि अभ्यागतांना सूचित करतात याची खात्री करा.
  1. भिंती, खांब, खिडक्या, दारे, मजले इ. वर कागद, टेप इत्यादी चिकटवू नका किंवा परवानगीशिवाय नखे किंवा स्टड दाबा.
  2. वस्तू विक्री करू नका किंवा प्रदर्शित करू नका, छापील वस्तूचे वितरण करा किंवा अन्यथा परवानगीशिवाय असेच काही करा.
  3. परवानगीशिवाय धोकादायक वस्तू किंवा प्राणी (सेवा कुत्री वगळता) आणू नका.
  4. संपूर्ण इमारतीत धूम्रपान करण्यास मनाई आहे.नियुक्त केलेल्या क्षेत्राशिवाय खाऊ, पिऊ नका किंवा धूम्रपान करू नका.
  5. सुविधेच्या व्यवस्थापनात व्यत्यय आणू शकेल किंवा इतरांची गैरसोय होऊ शकेल असा आवाज उत्पन्न करू नका.
  6. इतरांना कोणतीही गैरसोय होऊ देऊ नका, जसे की आवाज करणे, ओरडणे किंवा हिंसा वापरणे.

पार्किंगच्या वापराबद्दल

• दुसर्‍या तळघर मजल्यावर एक विशेष आयोजक आहे. (उंची मर्यादा 2 मी)
• आम्ही तुम्हाला आयोजकांना पार्किंग तिकिट देऊ. (मर्यादित क्रमांक) पार्किंग तिकीटाशिवाय वापरला जाऊ शकत नाही.
• कृपया आपल्या पार्किंगचे तिकिट तुमच्या कारच्या विंडशील्डवर पोस्ट करा.
• सामान्य वापरकर्त्यांसाठी पार्किंगसाठी जागा नाही.
• आयोजकांनी हे निश्चित केले पाहिजे की सामान्य वापरकर्ते कारने येत नाहीत.

व्हीलचेअरचा वापर

• कृपया पायर्‍याच्या पहिल्या मजल्यावरील पुढच्या प्रवेशद्वारापासून प्रविष्ट करा.कृपया प्रत्येक खोलीत पोहोचण्यासाठी लिफ्टचा वापर करा.
• जर आपण 2 तळ मजल्यावरील पार्किंगमधून प्रवेश करत असाल तर पाय the्या असल्या तरी आपण जिन्यावरील चढणे वापरू शकता. (150 किलो पर्यंत वजन) आपण आमच्याशी अगोदर संपर्क साधल्यास स्टाफ सदस्य स्टँडबाईवर असेल.
• बहुउद्देशीय विश्रांती 1 ला तळघर मजल्यावरील, 1 मजल्यावरील मोठ्या हॉलमध्ये आणि 3 व्या मजल्यावरील आहेत.
• भाड्याने देण्यासाठी व्हीलचेअर्स देखील इमारतीत उपलब्ध आहेत, म्हणून कृपया आपली इच्छा असल्यास आम्हाला कळवा.

इतर

• पूर आल्यास ओटा वॉर्डसाठी आमच्या सुविधेला पूरक निर्वासन निवारा म्हणून नियुक्त करण्यात आले आहे. जर निर्वासन निवारा उघडण्याचे आदेश दिले गेले, तर आम्ही तुम्हाला त्या सुविधेचा वापर स्थगित करण्यास सांगू शकतो.
• आमचे हॉटेल निवडणुकीसाठी मतदान केंद्र म्हणून नियुक्त केले आहे. म्हणून, निवडणुकीच्या वेळापत्रकानुसार, आम्ही तुमचे आरक्षण रद्द करू शकतो आणि तुम्ही वापर शुल्क आधीच भरले असले तरीही पूर्ण रक्कम परत करू शकतो. आम्ही तुमची समजूतदारपणाची विनंती करतो.