एकदा आपण वापरण्याचे ठरविले

पुरस्कारपूर्व बैठक

मोठा हॉल, छोटा हॉल आणि प्रदर्शन कक्ष वापरताना

किंवा जेव्हा आपण खाली दिलेल्या कागदपत्रे घेऊन येत असाल तर सर्वसाधारण नियम म्हणून सुविधेच्या वापराच्या तारखेच्या एक महिन्याच्या आधी जेव्हा आपण सुविधा व्यवस्थापनावर आवश्यक असलेल्या सुविधांचा वापर करता तेव्हा कृपया लिपीक व सभांना जा.

1. कार्यक्रम किंवा प्रगती चार्ट, पत्रक, सुरक्षा योजना, प्रवेश तिकिट किंवा क्रमांकित तिकीट (नमुना म्हणून)
2. वरील व्यतिरिक्त, मोठ्या हॉलमधील कार्यक्रमांमध्ये स्टेज ड्रॉइंग्ज, लाइटिंग रेखांकने आणि ध्वनिक रेखांकने यांचा समावेश आहे.
   (निर्विवाद असल्यास, कृपया प्रभारी व्यक्तीचे नाव आणि संपर्क माहिती आम्हाला कळवा.)

स्टुडिओ वापरताना

कृपया वापराच्या तारखेपासून कमीतकमी 2 दिवस आधी वापरल्या जाणार्‍या खोलीचे आराखडे आणि प्रासंगिक सुविधांविषयी कर्मचार्‍यांशी मीटिंग करा.

वस्तूंची विक्री करताना

स्वतंत्र "वस्तू विक्रीसाठी अर्ज आणि मंजूरी फॉर्म" सबमिट करण्याचे सुनिश्चित करा.

उत्पादन विक्री सूचना फॉर्म

स्टुडिओमध्ये वस्तू विकल्या जाऊ शकत नाहीत

संबंधित सरकारी कार्यालय इत्यादींना अधिसूचना

कार्यक्रमाच्या सामग्रीनुसार, खालील संबंधित सार्वजनिक कार्यालयांना सूचित करणे आवश्यक असू शकते.
कृपया आगाऊ तपासणी करा आणि आवश्यक प्रक्रिया अनुसरण करा.

जाहिराती / सूचनांचे पोस्टिंग

• कृपया पोस्टर, पत्रके, प्रवेश तिकिटे इ. वर आयोजकांचे नाव, संपर्क माहिती इ. निर्दिष्ट करा.
• आपण सभागृहात पोस्टर्स आणि पत्रके पोस्ट करू इच्छित असल्यास कृपया आम्हाला कळवा. (हॉटेलमध्ये आयोजित कार्यक्रमांसाठी मर्यादित)
• कृपया आपण साइनबोर्ड पोस्ट करू इच्छित असल्यास आम्हाला कळवा.
• कार्यक्रमाची माहिती ओटा सिटी कल्चरल प्रमोशन असोसिएशनने जारी केलेल्या माहिती मासिकांवर आणि वेबसाइटवर विनामूल्य पोस्ट केली जाऊ शकते. (सामग्रीवर अवलंबून, आम्ही ते स्वीकारू शकत नाही.) कृपया विहित फॉर्म भरा आणि सुविधेच्या प्रभारी व्यक्तीकडे सबमिट करा.आम्ही आमच्या वेबसाइटवरून अर्ज देखील स्वीकारतो.

कामगिरी कॅलेंडरसाठी अर्जाचा फॉर्म

कार्यप्रदर्शन कॅलेंडर प्रकाशन अर्ज (WEB अनुप्रयोग)

सुविधांच्या व्यवस्थापनाविषयी

• वापराच्या दिवशी, कृपया खोली वापरण्यापूर्वी रिसेप्शनवर वापर मंजूर फॉर्म सादर करा.
• आपत्तीच्या तयारीसाठी, कृपया कर्मचार्‍यांशी विस्तृत भेट घेऊन आणि पुनर्रचना करणार्‍या कर्मचार्‍यांना भेट देऊन अभ्यागतांसाठी स्थलांतरण मार्गदर्शन, आपत्कालीन संपर्क, प्रथमोपचार इत्यादी सर्व शक्य उपाय करा.
• अग्निशमन सेवा कायद्यांतर्गत, कृपया पर्यटकांची क्षमता काटेकोरपणे पाळा.हे क्षमतेच्या पलीकडे वापरले जाऊ शकत नाही.
• एखादा अपघात किंवा आजार झाल्यास कर्मचार्‍यांना त्वरित सूचना द्या व सूचनांचे अनुसरण करा.
• कृपया लक्षात घ्या की हॉटेल चोरीसाठी जबाबदार नाही.
• पहिल्या मजल्यावर मुलांची खोली आहे.आपण हे वापरू इच्छित असल्यास, कृपया कर्मचार्‍यांना माहिती द्या.कृपया ते वापरकर्त्याच्या बाजूने व्यवस्थापित करा.
• वापरानंतर, कृपया वापरलेली प्रासंगिक उपकरणे मूळ स्थितीत परत करा.याव्यतिरिक्त, कृपया आपली वैयक्तिक वस्तू आपल्याबरोबर घेण्याची खात्री करा आणि त्या सुविधा मध्ये सोडू नका.
• तत्त्वानुसार, सुविधा किंवा उपकरणे खराब झाल्यास किंवा हरविल्यास आपणास नुकसान भरपाईची आवश्यकता असेल.
• कृपया खाण्यापिण्यामुळे व कचर्‍यापासून तयार केलेला कचरा घरी काढा आणि मंचावर व्यर्थ सामग्री तयार करा.जर ते घरी नेणे अवघड असेल तर आम्ही शुल्कासाठी त्यावर प्रक्रिया करू, म्हणून कृपया आम्हाला कळवा.
• जर सुविधेचे व्यवस्थापन करणे आवश्यक असेल तर एक कर्मचारी सदस्य आपण वापरत असलेल्या खोलीत प्रवेश करू शकेल.
• आयोजक अभ्यागतांची व्यवस्था आणि मार्गदर्शन, हडपणे आणि करमणूक यासाठी जबाबदार आहेत.कार्यक्रमाच्या आधारावर, आयोजक स्टेज, लाइटिंग, आवाज इत्यादींसाठी कर्मचारी तयार करू शकतो.
• सुरुवातीच्या वेळेपूर्वी मोठ्या संख्येने अभ्यागत येतील किंवा कार्यक्रमाच्या वेळी गोंधळाची शक्यता असल्यास अशी अपेक्षा असेल तर पुरेसे संयोजक नेमणे ही आयोजकांची जबाबदारी आहे.
• कृपया आयोजक खालील बाबींचे निरीक्षण करीत आणि अभ्यागतांना सूचित करतात याची खात्री करा.
  1. भिंती, खांब, खिडक्या, दारे, मजले इ. वर कागद, टेप इत्यादी चिकटवू नका किंवा परवानगीशिवाय नखे किंवा स्टड दाबा.
  2. वस्तू विक्री करू नका किंवा प्रदर्शित करू नका, छापील वस्तूचे वितरण करा किंवा अन्यथा परवानगीशिवाय असेच काही करा.
  3. परवानगीशिवाय धोकादायक वस्तू किंवा प्राणी (सेवा कुत्री वगळता) आणू नका.
  4. संपूर्ण इमारतीत धूम्रपान करण्यास मनाई आहे.नियुक्त केलेल्या क्षेत्राशिवाय खाऊ, पिऊ नका किंवा धूम्रपान करू नका.
  5. सुविधेच्या व्यवस्थापनात व्यत्यय आणू शकेल किंवा इतरांची गैरसोय होऊ शकेल असा आवाज उत्पन्न करू नका.
  6. इतरांना कोणतीही गैरसोय होऊ देऊ नका, जसे की आवाज करणे, ओरडणे किंवा हिंसा वापरणे.

पार्किंगच्या वापराबद्दल

• कृपया वॉर्ड संचालित सुगंध भूमिगत पार्किंग वापरा (उंची मर्यादा 2.1 मीटर)
• आयोजक दिवसा पार्किंगसाठी विनामूल्य असेल, परंतु सुविधेनुसार कारच्या संख्येवर मर्यादा आहे.
• सामान्य वापरकर्त्यांसाठी सर्व पार्किंग शुल्क आकारले जाईल.

व्हीलचेअरचा वापर

• 1 व 1 ला तळघर मजल्यांवर आणि मोठ्या हॉलमध्ये (1 मजला) व्हीलचेयर-प्रवेश करण्यायोग्य बहुउद्देशीय विश्रांतीगृहे आहेत.
• भाड्याने देण्यासाठी व्हीलचेअर्स देखील इमारतीत उपलब्ध आहेत, म्हणून कृपया आपली इच्छा असल्यास आम्हाला कळवा.
• जर आपण भूमिगत पार्किंगमधून प्रवेश केला असेल तर कृपया लिफ्ट वापरा.