एकदा आपण वापरण्याचे ठरविले

पुरस्कारपूर्व बैठक

हॉल, बहुउद्देशीय खोली, प्रदर्शन कक्ष कोपरा आणि प्लाझा वापरताना

तत्त्वानुसार पुढील कागदपत्रे वापराच्या दिवसाच्या संभाव्यतेच्या एक महिन्यापूर्वी ते आणतील, कृपया अटेंडंट आणि पुरेशी सभा घ्या.

1. कार्यक्रम किंवा प्रगती चार्ट, पत्रके, प्रवेश तिकिटे किंवा क्रमांकित तिकिटे (नमुना म्हणून)
2. वरील व्यतिरिक्त, हॉलमधील कार्यक्रम (XNUMX) स्टेज प्रॉपर्टी ड्रॉईंग, (XNUMX) लाइटिंग प्रूव्हिंग रेखांकन, आणि (XNUMX) ध्वनिक तयारी रेखांकन आहेत.
   (जर आपण एखाद्या कंत्राटदाराला आउटसोर्स केले असेल तर कृपया आम्हाला कंत्राटदाराचे नाव आणि संपर्क माहिती कळवा.)

मीटिंग रूम, सर्जनशील कार्यशाळा किंवा स्टुडिओ वापरताना

• कृपया वापराच्या तारखेपासून कमीतकमी 2 दिवस आधीच्या आतील मांडणीबद्दल आणि अपघाती सुविधांबद्दल फ्रंट डेस्कला माहिती द्या.
• इच्छित वापराच्या आधारे, आम्ही आपल्यास कर्मचार्‍यांशी बैठक घेण्यास सांगू.

वस्तूंची विक्री करताना

कृपया स्वतंत्र "वस्तूंच्या विक्रीची अधिसूचना इ." सबमिट करण्याचे सुनिश्चित करा.

उत्पादन विक्री सूचना फॉर्म

सामान्य नियम म्हणून, स्टुडिओ आणि मोकळ्या जागांवर वस्तूंची विक्री केली जाऊ शकत नाही.

संबंधित सरकारी कार्यालय इत्यादींना अधिसूचना

कार्यक्रमाच्या सामग्रीनुसार, खालील संबंधित सार्वजनिक कार्यालयांना सूचित करणे आवश्यक असू शकते.
कृपया आगाऊ तपासणी करा आणि आवश्यक प्रक्रिया अनुसरण करा.

जाहिरात

• कृपया पोस्टर, पत्रके, प्रवेश तिकिटे इ. वर आयोजकांचे नाव, संपर्क माहिती इ. निर्दिष्ट करा.
• आपण सभागृहात पोस्टर्स आणि पत्रके पोस्ट करू इच्छित असल्यास कृपया आम्हाला कळवा. (हॉटेलमध्ये आयोजित कार्यक्रमांसाठी मर्यादित)
• ओटा सिटी कल्चरल प्रमोशन असोसिएशनने जारी केलेल्या माहिती मासिकांमध्ये आणि वेबसाइटवर कार्यक्रमाची माहिती विनामूल्य पोस्ट केली जाऊ शकते. (सामग्रीवर अवलंबून, आम्ही त्याचे आगाऊ पुनरावलोकन करू.) कृपया विहित फॉर्म भरा आणि सुविधेच्या प्रभारी व्यक्तीकडे सबमिट करा.आम्ही आमच्या वेबसाइटवरून अर्ज देखील स्वीकारतो.

कामगिरी कॅलेंडरसाठी अर्जाचा फॉर्म

कार्यप्रदर्शन कॅलेंडर प्रकाशन अर्ज (WEB अनुप्रयोग)

सुविधांच्या व्यवस्थापनाविषयी

• वापराच्या दिवशी, कृपया खोली वापरण्यापूर्वी प्रथम मजल्यावरील रिसेप्शनवर वापर मंजूर फॉर्म सादर करा.
• आपत्ती उद्भवल्यास, कृपया स्थानांतरण मार्गदर्शन, आपत्कालीन संपर्क आणि अभ्यागतांसाठी प्रथमोपचार यासाठी सर्व शक्य उपाययोजना करा.
• अग्निशमन सेवा कायद्यांतर्गत, कृपया पर्यटकांची क्षमता काटेकोरपणे पाळा.हे क्षमतेच्या पलीकडे वापरले जाऊ शकत नाही.
• एखादा अपघात किंवा आजार झाल्यास कर्मचार्‍यांना त्वरित सूचना द्या व सूचनांचे अनुसरण करा.
• कृपया लक्षात घ्या की हॉटेल चोरीसाठी जबाबदार नाही.
• वापरानंतर, कृपया वापरलेली प्रासंगिक उपकरणे मूळ स्थितीत परत करा.याव्यतिरिक्त, कृपया आपली वैयक्तिक वस्तू आपल्याबरोबर घेण्याची खात्री करा आणि त्या सुविधा मध्ये सोडू नका.
• तत्त्वानुसार, सुविधा किंवा उपकरणे खराब झाल्यास किंवा हरविल्यास आपणास नुकसान भरपाईची आवश्यकता असेल.
• कृपया आपल्याबरोबर खाण्यासाठी, पिण्यापासून व्युत्पन्न केलेला कचरा किंवा वापर दरम्यान व्युत्पन्न केलेली सामग्री घ्या.हे घरी नेणे अवघड असल्यास, आम्ही फीवर प्रक्रिया करू, म्हणून कृपया आम्हाला कळवा.
• जर सुविधेचे व्यवस्थापन करणे आवश्यक असेल तर एक कर्मचारी सदस्य आपण वापरत असलेल्या खोलीत प्रवेश करू शकेल.
• आयोजकांनी अभ्यागतांचे आयोजन आणि मार्गदर्शन करणे, निवड करणे, करमणूक इत्यादींसाठी आवश्यक असलेल्या कर्मचार्‍यांची व्यवस्था करावी.सुरुवातीच्या वेळेपूर्वी मोठ्या संख्येने अभ्यागत येतील किंवा कार्यक्रमाच्या वेळी गोंधळाची शक्यता असल्यास अशी अपेक्षा असेल तर पुरेसे संयोजक नेमणे ही आयोजकांची जबाबदारी आहे.
• कार्यक्रमाच्या आधारे आयोजक स्टेज, लाइटिंग, आवाज इत्यादींसाठी स्टाफ तयार करेल.
• कृपया आयोजक खालील बाबींचे निरीक्षण करीत आणि अभ्यागतांना सूचित करतात याची खात्री करा.
  1. भिंती, खांब, खिडक्या, दारे, मजले इ. वर कागद, टेप इत्यादी चिकटवू नका किंवा परवानगीशिवाय नखे किंवा स्टड दाबा.
  2. वस्तू विक्री करू नका किंवा प्रदर्शित करू नका, छापील वस्तूचे वितरण करा किंवा अन्यथा परवानगीशिवाय असेच काही करा.
  3. परवानगीशिवाय धोकादायक वस्तू किंवा प्राणी (सेवा कुत्री वगळता) आणू नका.
  4. नियुक्त केलेल्या क्षेत्राशिवाय खाऊ, पिऊ नका किंवा धूम्रपान करू नका.
  5. सुविधेच्या व्यवस्थापनात व्यत्यय आणू शकेल किंवा इतरांची गैरसोय होऊ शकेल असा आवाज उत्पन्न करू नका.
  6. इतरांना कोणतीही गैरसोय होऊ देऊ नका, जसे की आवाज करणे, ओरडणे किंवा हिंसा वापरणे.

पार्किंगच्या वापराबद्दल

• ज्या खोलीत कॅरी-इन / कॅरी-आउट वस्तू असण्याची शक्यता आहे अशा खोलीच्या वापरासाठी आम्ही तुम्हाला फक्त वापरण्याच्या दिवशी पार्किंग लॉट क्लिअरिंगचे तिकीट देऊ.कृपया कर्मचार्‍यांना वितरीत करता येणा the्या खोल्या आणि वितरणांची संख्या याबद्दल विचारा.
• पार्किंगची उंची 2.8 मीटर आणि लांबी 5 मीटर लांबी आहे.लक्षात ठेवा की.
• याव्यतिरिक्त, सामान्य ग्राहक आणि इतर खोली वापरकर्त्यांसाठी आणि जर वितरण संख्या ही संख्या ओलांडली तर शुल्क आकारले जाईल.

व्हीलचेअरचा वापर

• कृपया पहिल्या मजल्यावरील पुढील प्रवेशद्वारापासून पाय steps्याशिवाय, मागील प्रवेशद्वारावरील उतार किंवा 1 ला तळ मजल्यावरील पार्किंगची जागा प्रविष्ट करा.कृपया प्रत्येक खोलीत पोहोचण्यासाठी लिफ्टचा वापर करा.
• सभा इमारतीच्या प्रत्येक मजल्यावर आणि हॉलमध्ये (1 मजला, ड्रेसिंग रूम) व्हीलचेयर-प्रवेश करण्यायोग्य बहुउद्देशीय स्नानगृहे (कोणासाठीही शौचालय) आहेत.
• भाड्याने देण्यासाठी व्हीलचेअर्स देखील इमारतीत उपलब्ध आहेत, म्हणून कृपया आपली इच्छा असल्यास आम्हाला कळवा.